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现代教育技术与信息管理中心2017-2018学年信息公开年度报告


现代教育技术与信息管理中心   发布时间: 2018-09-26   信息员:   

根据《关于编制2017-2018学年信息公开年度报告的通知》(农林大校办〔201827)的要求,现就现代教育技术与信息管理中心信息(以下简名信息中心)公开工作报告如下:

一、概述

信息中心认真贯彻《福建农林大学信息公开实施办法(试行)》的文件精神,学习和落实《福建农林大学信息公开实施办法(试行)》、《福建农林大学信息公开指南》和《信息公开事项清单》等相关制度文件,提升对信息公开工作的认识,明确了负责人员和任务。根据本部门的工作实际情况,通过部门网页、人事处招聘网站、信息公开栏、会议等渠道主动公开工作信息,积极推进信息公开建设工作,确保信息公开工作进展顺利。

二、主动公开信息情况

201791日至2018831日,信息中心主动公开信息82条,其中通过本处网页公开信息55条,短信群发平台公开信息2220人次,电话通知380人次,公示评先评优信息4条,岗位评聘1条、考核奖励津贴信息12条,校园卡等有关信息公开5条。信息中心主要通过以下手段开展部门信息公开工作:

1. 部门公开栏和人员去向表。信息中心办公区设有公开栏和人员去向表,公开栏用于公开部门内部评先评优、推荐提干、推荐职称评聘、节假日期间值班情况等内容的张贴;人员去向表主要公开在岗人员上班期间的动态信息。

2. 部门网站。信息中心网站设有“招标信息”栏目,对部门自行采购的项目进行公开竞争性谈判招标,详细公布招标参数等信息,并将开标结果及时公布;涉及师生使用网络和校园卡的信息通过网站上的“公示公告”及时发布;部门对外工作流程、岗位招聘情况、部门主要会议精神等通过网站公开。

3. 部门会议。信息中心定期在在中心全体人员会上通报学校重要改革、发展、决策信息、中心工作计划、工作总结、工作动态和奖励性绩效工资的发放方法等。

4. 公开与其他部门信息沟通。信息中心部分网络建设项目可能会暂时影响师生的网络使用,中心及时召开专题会,告知相关的机关部门,便于其向师生及时传达相关信息。

三、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

1.主要问题

1)开展信息公开工作的形式和方式需要进一步拓展。

2)公开质量还不高,工作通报类的信息居多。

2.改进措施

信息中心信息公开工作将紧紧围绕学校中心工作,继续深入贯彻落实《福建农林大学信息公开实施办法(试行)》精神,加强信息发布、解读和回应工作,不断增强信息公开实效,进一步提高对师生员工的服务水平。

1)提高公开意识,加强信息发布和回应。对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益的规范性文件和重要事项都要及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。

2)根据自身工作特点,结合信息化手段,创新信息公开的形式和手段,以提高信息公开的效率和关注度。

3)要创新服务理念,主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;进一步发挥信息的服务作用,满足广大师生员工所关心的切身问题与学校的重要决策,增强信息公开的实效。

4)要加强《福建农林大学信息公开实施办法(试行)》、《福建农林大学信息公开指南》和《福建农林大学信息公开项目清单》等文件的学习和落实,提高对信息公开重要性的认识,进一步健全完善信息公开工作机制,做到主动公开、多渠道公开,坚持发现问题及时整改,以确保广大员工的知情权和建议权。

现代教育技术与信息管理中心

2018926


 

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